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GESTIRE LE PERFORMANCE DEI COLLABORATORI

I Manager spesso si confrontano con la difficoltà di valutare il rendimento delle persone che devono gestire. Questo corso focalizza la propria attenzione sulle singole fasi che compongono tale processo: dalla definizione delle priorità alle “regole” di gestione dell’incontro, dal concordare nuovi piani d’azione al condividere aspettative e sollecitare la discussione.

 

Il corso è suddiviso in 4 moduli.


1° Modulo

PIANIFICARE LE DISCUSSIONI DI PERFORMANCE

Gli obiettivi

I Manager hanno la responsabilità di monitorare il rendimento delle proprie persone, e per far ciò devono determinare le priorità e poter valutare come e quando queste vengono affrontate. Queste valutazioni diventano fondamentali per poter pianificare le discussioni di performance.

I contenuti

I principali argomenti trattati sono:
-    Descrivere il ruolo del leader
-    Spiegare come il contributo individuale sostiene gli obiettivi
-    dell’organizzazione
-    Utilizzare una serie di azioni chiave per pianificare le
-    discussioni di performance
-    Creare obiettivi misurabili e oggettivi, usando criteri specifici
-    Individuare difficoltà e soluzioni utili nel raggiungimento
-    degli obiettivi

I benefici

L'organizzazione sarà in grado di gestire le persone per obiettivi definiti osservabili e misurabili

Destinatari e durata

Il modulo si rivolge ai Manager.

La durata è di 4 ore.

2° Modulo

CHIARIRE LE ASPETTATIVE DI PERFORMANCE

Gli obiettivi

Il modulo si propone di fornire ai Manager strumenti tecnicamente efficaci per gestire al meglio gli incontri centrati sulla performance, in modo da poter affrontare questi momenti tenendo presenti sia gli aspetti legati al contenuto, sia quelli legati alla relazione e alle modalità comunicative.

I contenuti

I principali argomenti trattati sono:
-    Individuare i momenti in cui è necessaria una discussione
-    Rispondere efficacemente a timori e perplessità dei collaboratori
-    in relazione alle priorità
-    Usare le azioni chiave per condurre le discussioni
-    Chiarire le aspettative in modo da aumentare la motivazione

I benefici

I benefici per l'organizzazione sono connessi al fatto che le figure coinvolte possono trovare un terreno comune tra obiettivi richiesti, modalità di perseguimento degli stessi e valutazione del risultato atteso.

Destinatari e durata

Il modulo si rivolge ai Manager.

La durata è di 4 ore.

3° Modulo

CORREGGERE I PROBLEMI DI PERFORMANCE

Gli obiettivi

Questo modulo risponde all’esigenza dei Manager di orientare quei collaboratori il cui rendimento non è consono agli abituali standard o è altalenante.

I contenuti

I principali argomenti trattati sono:

-    Raccolta di informazioni
-    Descrizione del problema
-    Valutazione condivisa della situazione
-    Condivisione di un piano d’azione
-    Offerta di supporto

I benefici

L'organizzazione ricava dei benefici nell'avere collaboratori il cui lavoro è monitorato e approvato. I collaboratori hanno una precisa idea di ciò che devono fare, di come devono comportarsi e non vengono valutati solo a posteriori quando il lavoro è terminato e non ci sono più margini per rimediare agli errori.

Destinatari e durata

Il modulo si rivolge ai Manager.

La durata è di 4 ore.

4° Modulo

CONDURRE LE REVISIONI DI PERFORMANCE

Gli obiettivi

L’obiettivo di questo modulo è fornire ai partecipanti le abilità e gli strumenti per condurre revisioni di performance, in grado di incidere sulla motivazione, sulla collaborazione e sulla produttività dei collaboratori.

I contenuti

I principali argomenti trattati sono:

-    Preparazione dell’incontro
-    Definizione delle aspettative e degli obiettivi dell’incontro
-    Coinvolgimento nella discussione e nella condivisione
-    Successive opportunità d’incontro

I benefici

I benefici per l’organizzazione sono legati alla coerenza tra gli obiettivi definiti a priori e la valutazione di questi nel corso dell’anno. Questo processo porta a una responsabilizzazione da parte delle persone e a un loro più forte coinvolgimento nell’attività.

Destinatari e durata

Il modulo si rivolge ai Manager.

La durata è di 4 ore.


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